Inteligentna obrada dokumenata (IDP) Automatizacija ulaznih računa

Poslovni izazov

Financijski i računovodstveni odjeli gubili su stotine radnih sati mjesečno na manualni pregled, prepisivanje i validaciju ulaznih faktura pristiglih kroz različite kanale (papir, PDF, email) prije samog knjiženja u ERP sustav, uz česte greške pri unosu.

DATUM rješenje

Korištenjem naprednog kognitivnog OCR-a i strojnog učenja, DATUM Agent samostalno "čita" nestrukturirane dokumente u bilo kojem formatu. Sustav vrši preciznu ekstrakciju ključnih entiteta (dobavljač, IBAN, porezni iznosi, datumi, pojedinačne stavke) i provodi automatsko uparivanje (3-way matching). Priprema strukturirani dataset koji se automatski injektira u računovodstveni sustav za finalno odobrenje.

Poslovna vrijednost

Vrijeme procesiranja pojedinačnog računa srezano je sa prosječnih 8 minuta na ispod 1 minute. Ostvarena je gotovo potpuna eliminacija ljudske pogreške pri unosu podataka i ubrzan proces zatvaranja financijskog mjeseca.